1 Pengertian Penggandaan Dokumen. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Balai Pustaka, ditulis arti kata penggandaan, yakni : proses, cara, perbuatan menggandakan. Jadi kata menggandakan dapat diartikan, usaha memperbanyak atau melipatkan beberapa kali dokumen. Dapat diartikan pula penggandaan dokumen, berarti suatu perbuatan
RUANG LINGKUP ADMINISTRASI PERKANTORAN Ok sobat dalam artikel sebelumnya saya telah membahas tentang administrasi dan unsur-unsurnya setelah itu saya akan masuk dalam ruang lingkup administrasi. Pada dasarnya ruang lingkup manajemen perkantoran / Administrasi perkantoran dikelompokan sebagai berikut yaitu 1. MANAJEMEN PERKANTORAN MENURUT kegiatannya Dilihat dari segi kegiatannya, manajemen perkantoran terdiri atas Registrasi Registrasi, yaitu semua pekerjaan kantor yang bersifat perekaman data dan informasi secara sismatis, sehingga tidak hilang dan sewaktu-waktu dibutuhkan dibutuhkan dengan cepat dapat ditemukan kembali. Pekerjaan-pekerjaan registrasi tersebut, antara lain penomoran agenda, filling, recording, dokumentasi, perpustakaan, penggandaan, micro film, perekaman dengan tape recorder, pembuatan formulir-formulir. komputasi komputasi yaitu, semua pekerjaan yang intinya mengolah data informasi, meliputi analisis pengolahan laporan-laporan, data procecing, penyusunan tabel, daftar-daftar ihtisar, grafik-grafik, daftar statistik, dan lain-lain dengan memakai komputer, artinya dalam solusi sudah dikomputerisasi, artinya setiap pekerjaan dapat diselesaikan dengan bantuan mesin komputer. kegiatan komunikasi Kegiatan komunikasi, yakni kegiatan penyampaian informasi dari satu pihak kepihak lainnya. Misalnya, dari pimpinan ke bawahan atau sebaliknya dikenal dengan kominikasi vertikal, atau dari karyawan satu ke karyawan lainya yang tingkat kedudukannyadikenal dengan komunikasi horizontal. kegiatan informasi Kegiatan informasi, yaitu semua kegiatan yang sifatnya akumulasi dari pengetahuan yang selengkap-lengkapnya. Kegiatan ini, meliputi pengumpulan data, survey, research, pemeriksaan-pemeriksaan, pemberian penenrangan dalam menyiadakan informasi yang diperlukan dalam pengumpulan data, pengolaha data, penyimpanan informasi, dan pendistribusian informasi. Ada dua informasi dalam kehidupan kantor yaitu Operatif informasi, yaitu informasi yang mendorong orang untuk melakukan suatu kegiatan atau tindakan sesuai dengan tugasnya sehari-hari. Management information, yanitu jenis informasi yang digunakan untuk menyusun rencana dan pengambilan keputusan. 2. MANAJEMEN PERKANTORAN MENURUT fasilitasnya Jika dilihat dari segi fasilitas, manajemnen perkantoran terdiri dari lokasi gedung Lokasi gedung hendaknya sesuai dengan tujuan kantor / organisasi yang bersangkutan dengan perencanaan lingkungan dari pemerintah setempat, sehingga kenyamanan dalam melakukan pekerjaan akan terjamin dengan tidak adanya gangguan dari masyarakat setempat karena lokasi gedung sudah sesuai dengan tata letak perkantoran. Peralatan / perlengkapan / furnitur kantor Peratan kantor, yaitu segala macam barang kantor yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan. Peralatan kantor ini ada yang sifatnya habis pakai, ada juga yang awet dipakai. Adapun furnitur kantor, yaitu segala macam peralatan atau perlengkapan kantor yang berhubungan dengan tulis menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor. Misalnya kursu, meja, lemari, dan filling cabinet. Mesin-mesin kantor Mesin-mesin kantor kantor, yaitu segala macam mesin kantor yang diperlukan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor. Adapun macam-macam atau jenis-jenis mesin kantor, baik yang manual, listrik, diantaranya " Masin tik typewriter Mesin jumlah adding machine Mesin hitung caluating machine Asin penomor numering machine Mesin dikte dikteting machine Mesin penjilid binding mechine Mesin pencatan uang kas cash register Mesin pemotong kertas guilotue Mesin alamat addresing mechine Mesin lebel lebelling machine Mesin penghancur kertas paper shadder Mesin telek telek printer Mesin faximile telecopier mesin film mesin potocopi mesin scener Mesin stensil stensil machine Mesin spirit duplicator mesin offset mesin komputer Mesin HVO overhead projector dll pesawat kantor Pesawat kantor yaitu, semua mesin komunikasi yang berfunsi sebagai alat untuk mengadakan komunikasi, baik dilingkungan luar kantor, dan pesawat kantor menpuyai peran yang sangat penting untuk kelancaran komunikasi dan penyampaian informasi. Adapun jenis atau macam dari pesawat itu, di antaranya Intercome telepon Swictboard Telepon autalering machine Dictapon teleks faximile 3. KEGIATAN KANTOR Kegiatan kantor disetiap perusahaan berbeda antara satu dengan lainya. Semakin luas tujuan yang ingin dicapai oleh sebuah perusahaan, semakin besar pula kegiatan perkantoran yang dilakukan. Kegiatan pekerjaan kantor pada umunya terdiri atas kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan perkantoran ofice plening, pengorganisasian perkantoran office organizing, pengarahan perkantoran office aktuating, dan pengawasan perkantoran office controlling atau sering disingkat POAC. nah itulah ruang lingkup kantor yang mungkin kalian bisa di pahami dan mengerti, dan selanjutnya kalian bisa komentar tentang artikel ini bila ada masukan atau kritik, ok teman terimakasih untuk kunjungan kalian semoga bermanfaat amin. cRuanglingkup administrasi perkantoran 1. Kegiatan Kantor a. Perencanaan perkantoran (office planning) 1) Perencanaan gedung 2) Tata ruang kantor 3) Penerangan/cahaya 4) Ventilasi 5) Perlengkapan peralatan dan perabotan kantor 6) Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor 7) Anggaran (budgeting) perkantoran 8) Standar kualitas kerja
Pengertian Manajemen Administrasi Perkantoran – Apa yang dimaksud dengan manajemen administrasi perkantoran? Agar lebih memahaminya, kali ini kita akan membahas tentang pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut para ahli, tujuan, ruang lingkup, aspek dan faktor manajemen administrasi perkantoran secara lengkap. Baca Juga Pengertian Manajemen Perkantoran Pengertian manajemen administrasi perkantoran adalah bagian dari ilmu manajemen yang memberikan informasi layanan dalam bidang administrasi yang dibutuhkan untuk melakukan kegiatan secara efektif dan berdampak kelancaran pada bidang yang lainnya. George R. Terry Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut George R. Terry adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan. Millis Geoffrey Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Millis Geoffrey adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungan demi mencapai tujuan yang ditetapkan. Evans Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Evans adalah fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi. Prajudi Atmosudirjo Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Prajudi Atmosudirjo adalah gabungan dan kombinasi antara corporate management kantor sebagai kesatuan yang terdiri atas gedung, tanah, personil, dan perlengkapan dan operation management pekerjaan kantor. Edwin Robinson Dan William Leffingwell Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Edwin Robinson Dan William Leffingwell adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu. Rifhi Siddiq Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Rifhi Siddiq adalah suatu metode yang dilakukan dengan memperhatikan fungsi-fungsi manajemen berkaitan dengan pekerjaan perkantoran yang telah direncanakan sebelumnya. Baca Juga Pengertian Manajemen Keuangan John Neuner dan Benjamin Haynes Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut John Neuner dan Benjamin Haynes adalah manajemen perkantoran mencakup bidang yang lebih sempit daripada yang umumnya di kandung oleh istilah “manajemen” manajemen perkantoran untuk sebagian besar berkenaan dengan pengawasan perkantoran. Moekijat Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Moekijat adalah penerapan fungsi-fungsi manajemen pada kantor, yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, dan pengawasan kantor agar tujuan kantor dapat tercapai dan pegawai-pegawai merasa puas. Arthur Grager Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Arthur Grager adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat dari suatu organisasi. Suparjati dkk Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Suparjati dkk adalah suatu proses kerjasama di dalam kantor untuk mencapai tujuan kantor yang telah ditetapkan sebelumnya dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen. Hal Nourse Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Hal Nourse adalah tidak hanya mencakup fungsi-fungsi pelayanan perkantoran, melainkan juga bidang-bidang mengenai kontrol fungsional dan pengarahan administratif terhadap kebanyakan pekerjaan kertas dan tulis. Gie 19914 Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Gie adalah rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi mengatur dan menyusun, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan sampai menyelenggarakan secara tertib pekerjaan kantor. Leffingwell dan Peterson Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Leffingwell dan Peterson, The term office management will be used insuch a broad sense in this book; it will be considered to encompass the management of office work wherever and by whomever performed. Baca Juga Pengertian Manajemen Personalia William Spriegel dan Ernest Davies Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut William Spriegel dan Ernest Davies adalah pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas-aktivitas tulis sebagaimana dibedakan dari aktivitas-aktivitas seperti pengangkutan, kepabrikan, pergudangan dan penjualan. Wikipedia Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Wikipedia adalah bagian manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya. Institute of Administrative Management Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Institute of Administrative Management adalah salah satu cabang ilmu manajemen yang berfokus di layanan utnu bisa memperoleh, mencatat dan menganalisis segala informasi baik itu merencanakan maupun mengorganisasikannya yang berguna dalam mengamankan suatu aset organisasi serta mempromosikan layanan administratif tersebut secara sendiri dalam mencapai tujuan organisasi. William Leffingwell Dan Edwin Robinson Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut William Leffingwell Dan Edwin Robinson adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu. Tujuan Manajemen Administrasi Perkantoran Tujuan manajemen administrasi perkantoran menurut GR. Terry dalam buku “Office Management and Control” diantaranya yaitu Menyajikan seluruh keterangan dengan lengkap dan dibutuhkan siapa saja, kapan dan dimana hal ini dibutuhkan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien. Menyajikan catatan dan laporan yang tepat dengan biaya serendah-rendahnya. Membentuk organisasi atau perusahaan dalam memelihara persaingan. Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat Membuat catatan dengan biaya minimal Baca Juga Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Ruang lingkup administrasi perkantoran diantaranya Aktivitas Kantor Aktivitas manajemen kantor sangat terpengaruh dari luasnya tujuan badan usaha tersebut, semakin luas tujuan yang harus dicapai maka akan semakin luas juga kegiatan perkantorannya. Aktivitas kantor seringkali terdiri atas kegiatan yang berkaitan dengan Perencanaan Perkantoran Office Planning, Pengorganisasian Perkantoran Office Organizing dan Pengawasan Perkantoran Office Controlling. Perencanaan Perkantoran Office Planning, terdiri dari Gedung, letak dan bentuk dari gedung Penataan Warna Penataan Ruang kantor Penataan suara Ventilasi Penerangan atau cahaya Anggaran budgeting perkantoran Perlengkapan perabotan kantor dan peralatan kantor Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor Pengorganisasian Perkantoran Office Organizing Bidang pengorganisasian mempunyai tugas dalam menghubungkan jenis-jenis fungsi organisasi dan juga pelaksana orang yang menjalankan fungsi tersebut. Pengawasan Perkantoran Office Controlling Objek pengawasan dalam bidang manajemen perkantoran diantaranya yaitu Kualitas pekerjaan kantor Biaya perkantoran Metode dan standarisasi pekerjaan kantor Waktu pekerjaan kantor Pengawasan dokumentasi Alat perlengkapan dan perabotan kantor Pelayanan kantor Baca Juga Pengertian Audit Manajemen Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran Sarana atau fasilitas kerja perkantoran diantaranya lokasi, gedung dan peralatan, interior, mesin-mesin kantor. Fungsi Manajemen Administrasi Perkantoran Kantor merupakan tempat untuk beraktivitas organisasi yang ada uang, manusia, material dan sumber daya lainnya. Pengelolaan dan penyaluran informasi diperlukan untuk meraih tujuan organisasi dan untuk menerapkannya diperlukan peran manajemen administrasi perkantoran, diantaranya yaitu Perencanaan Perencanaan merupakan semua proses pemikiran dalam rangka menetapkan pekerjaan untuk aktivitas di masa yang akan datang secara matang. Yang direncanakan diantaranya pegawai yang diharapkan, pemeliharaan alat-alat dan penataan ruang kantor dan sebagainya. Pengorganisasian Pengorganisasian merupakan semua proses yang sudah dikelompokkan seperti alat, tugas dan tanggung jawab, sumber daya manusia untuk agar tercipta organisasi yang dapat dijalankan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Penggerakan Penggerakan merupakan pemberian dorongan dan motif bekerja agar mereka mau bekerja dengan tulus untuk meraih tujuan organisasi. Dengan kata lain tugas seorang pemimpin yaitu untuk menyuntik semangat, memberikan arahan kerja, memberikan motivasi dan memfasilitasi untuk pelaksanaan masing-masing tugas organisasi. Pengawasan Pengawasan merupakan proses pengamatan dari jalannya aktivitas untuk menjamin supaya pekerjaan berjalan sesuai dengan rencana yang sudah dirancang dan ditetapkan. Objek pengawasan seringkali terdiri dari Kualitas pekerjaan kantor Waktu pekerjaan kantor Metode dan standarisasi pekerjaan kantor Dana perkantoran Alat peralatan dan perabotan kantor Pelayanan kantor Dokumentasi Baca Juga Pengertian Akuntansi Manajemen Aspek Manajemen Perkantoran Manajemen perkantoran memiliki berbagai fungsi yang mencakup serangkaian kegiatan diantaranya yaitu Manajemen dan pengarahan Tata laksana atau penyelenggaraan Pelaksanaan dengan efisien Manajemen Pengawasan Pengendalian dan pengawasan Pengarahan dan pengawasan Pengarahan Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian Faktor Manajemen Perkantoran Menurut Edwin Robinson menyebutkan, faktor manajemen perkantoran yaitu Pegawai/karyawan Material perlengkapan Persyaratan Metode Sedangkan fungsi yang berhubungan dengan manajemen perkantoran menurut H. Mac Donald office Management terdiri dari Kepegawaian perkantoran office personel Metode perkantoran office methods Kelengkapan perkantoran office equipment Faktor-faktor fisik dalam kantor Physical factor Anggaran biaya perkantoran officer costs Haluan atau kebijakan perkantoran office policies Baca Juga Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Demikian artikel pembahasan tentang pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut para ahli, tujuan, ruang lingkup, aspek dan faktor manajemen administrasi perkantoran secara lengkap. Semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan lainnya.
. 66 259 178 445 359 39 289 122